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企業(yè)的財會流程主要是針對企業(yè)運營的財務數(shù)據(jù)做有效整理和規(guī)劃,清除垃圾數(shù)據(jù),找出錯誤數(shù)據(jù),并對整理規(guī)劃出的財務數(shù)據(jù)深入分析,從而使企業(yè)作出相應財務管理和評估,促進企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展.在這個過程中,財務數(shù)據(jù)的容量和準確性關系到財會流程的工作質量和效率.一般情況下,財會工作主要以外界客戶作為工作對象,包括企業(yè)內、外部人員以及其他部門、單位.在具體工作,企業(yè)財會程序共分為分為三部分內容,分別是業(yè)務開展、財務管理以及人力資源開發(fā).企業(yè)在發(fā)展運行中,會得到信息量龐大的的財務數(shù)據(jù),企業(yè)在開展業(yè)務活動時也會用到這些財務數(shù)據(jù)信息,通過對這些財務數(shù)據(jù)的處理,進而將處理后的數(shù)據(jù)信息傳達至下一步.總的來講,財會工作的關鍵在于各個流程的有機結合,以及在財務管理時對各個財會流程的實時掌控.另外,影響企業(yè)財務管理工作質量和效率的因素還包括財會流程的設計、信息數(shù)據(jù)的采集、加工及傳遞等等.
2財會工作信息化的重要性
2.1實現(xiàn)財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率
為實現(xiàn)財會流程信息化,提高財務管理效率,要求企業(yè)必須做到以信息技術為發(fā)展基礎,根據(jù)企業(yè)財會流程的特點,加強對財務信息化管理的研究與開發(fā).同時,要對財務信息進行全面整合,幫助財務管理工作人員提高財務管理工作效率.財務管理工作人員不用將過多的時間用在賬目記錄、上報上,從而減少工作人員的工作量,使其工作壓力得到緩解,并且將更多的精力投入到財會流程優(yōu)化工作中去,使財務管理工作盡可能趨近于信息化、科學化、合理化,實時對財會流程更新與掌控,確保財務管理工作能夠高質高效進行.
2.2實現(xiàn)財務信息化是經濟市場發(fā)展的趨勢以及時代的要求
就目前市場經濟發(fā)展態(tài)勢來講,信息技術所占據(jù)的作用地位不斷提升,對財會流程的優(yōu)化工作幫助很大.換言之,企業(yè)只要掌握全面,準確的財務信息,優(yōu)化企業(yè)的財會流程,便能夠使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置,加固自身的實際基礎,從而提高企業(yè)在市場競爭中的競爭優(yōu)勢.鑒于此,企業(yè)必須重視信息技術這方面的工作內容.并對其進行更深層次的研究與開發(fā),從而使企業(yè)能夠適應在信息時代下的市場競爭,避免被信息時代的浪潮沖散.
3財務會計流程優(yōu)化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企業(yè)對于自身管理從傳統(tǒng)模式到信息化模式轉變中的必要環(huán)節(jié).其主要包括以下三個方面:
3.1流程分析與診斷
在進行流程再造之前,需要對原工作方式進行分析和診斷,以確定工作的范圍和對象.因此,企業(yè)需要通過流程分析與診斷對企業(yè)現(xiàn)有流程進行分析描述,尋找出流程問題的關鍵,進而對其做出診斷,為接下來的工作提供參考.
3.2流程的再設計
在流程分析與診斷步驟完成之后,需要對原有的流程重新設計或者加以改進,使其不斷趨于經分析診斷所需達到的流程.另外,流程再設計需要將企業(yè)現(xiàn)有的信息技術及管理思想理念融入到流程設計過程中去,盡可能體現(xiàn)信息化,實現(xiàn)企業(yè)對流程的實時掌控,以備在問題出現(xiàn)時第一時間做出響應.
3.3流程的重組
流程的重組是將再設計的流程落實到企業(yè)運營流程的管理中去.其具體過程較為復雜,涉及了企業(yè)組織的安排、人員職位的調配、完整信息系統(tǒng)的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實,將會使企業(yè)效益得到提升.
4傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷分析
就傳統(tǒng)的財會流程而言,存在著很多方面的缺陷,已經無法為企業(yè)財務管理工作提供準確的參考數(shù)據(jù)信息,因此企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占得先機,提升企業(yè)自身的價值,就需要對現(xiàn)存的財會流程缺陷進行深入分析研究,提出流程問題的關鍵,最終實現(xiàn)企業(yè)財會流程的優(yōu)化.以下為財會流程缺陷的具體內容:
4.1傳統(tǒng)的財務會計流程很難實現(xiàn)信息共享
傳統(tǒng)的財務管理方式以手工計算操作為主,其會計流程是建立在不同工作內容下的一種順序化業(yè)務流程.直到會計電算化系統(tǒng)時期,雖說管理方式有所改善,通過運用了計算機信息技術,建立了包括材料核算系統(tǒng)、財務處理系統(tǒng)等各個獨立的系統(tǒng),一定程度上實現(xiàn)了自動化財務會計流程,改變了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技術在財務會計流程中的應用并未徹底改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結構的本質,各個獨立系統(tǒng)所儲存和提供的信息和數(shù)據(jù)只有財務部門才能獲得,而與之相關的其他職能部門難以掌握相關信息,由此可見,各系統(tǒng)之間彼此分隔,并未建立分享平臺,實時地共享財務信息.
4.2傳統(tǒng)財會流程無法準確、全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài)
傳統(tǒng)的財會流程由于技術的限制,只能反映一小部分財務信息,很難準確、全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài),很大程度上降低了財務信息與業(yè)務信息的統(tǒng)一性、實時性.
4.3傳統(tǒng)財務流程無法同步實時控制
企業(yè)的流動資金與物流有著密切的關系,然而傳統(tǒng)的財務會計流程所反映出來的資金流動信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明顯滯后,這使得企業(yè)難以從上述反應的信息,站在效益的角度來實時控制生產經營活動.這是由于會計的數(shù)據(jù)采集未能與業(yè)務同時發(fā)生;會計數(shù)據(jù)的整理加工是在將滯后采集的數(shù)據(jù)進行過賬、匯總、對賬等;財務報告是通過多種渠道和環(huán)節(jié)整理總結后方可交到使用者;傳統(tǒng)財務管理受限于現(xiàn)有的技術水平和現(xiàn)代經濟的約束,使得財務控制發(fā)生在事后控制.在當前瞬息萬變的經濟環(huán)境下,若要提高財務信息的有用性和控制力度,實現(xiàn)信息的實時性是必然的途徑,但是傳統(tǒng)的財務流程帶有滯后性這個缺點,使得管理者無法實時獲得財務信息,限制了財務流程的進一步完善.
5基于會計信息化的財務會計流程優(yōu)化策略與方法
5.1制定財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息的統(tǒng)一標準,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享
為實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,需要將原始數(shù)據(jù)加工轉變?yōu)闃藴示幋a的源數(shù)據(jù),利用完整的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),根據(jù)接口標準設置憑證、賬簿及報表等數(shù)據(jù)結構,依照財務數(shù)據(jù)管理的基本功能進行信息數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出,從而實現(xiàn)財會流程的信息化和無紙化.
5.2構建一體化的財會流程
在企業(yè)運營過程中,相關業(yè)務部門可將已確認的單據(jù)保存至業(yè)務信息數(shù)據(jù)庫中,利用財會流程一體化模型將業(yè)務信息轉為記賬憑證,同時自動存入信息數(shù)據(jù)庫.當企業(yè)需要生成財務報表時,可通過報表生成系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件的共享功能從中獲取實時數(shù)據(jù),自動生成相應的財務報表.根據(jù)流程再造理念,清除編制記賬憑證等非增值步驟,同時合理利用信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的傳遞和共享,有效減少信息數(shù)據(jù)的重復處理.
5.3有效實施事件驅動
事件驅動是屬于計算機領域的專業(yè)術語,指的是特定事件只有輸入代碼,才可開始執(zhí)行程序指令.當信息采用事件驅動進行管理時,使用者的信息會智能地按照目的的不同劃分為若干種事件,并且為不同的事件設計對應的過程的程序模型,當使用者需要獲取信息時,可通過不同的事件驅動方法處理過程程序,最終獲取所需信息.
5.4借助動態(tài)會計平臺模型,實現(xiàn)財會流程一體化
若要構建一體化財會流程,要求企業(yè)借助動態(tài)會計平臺模型來完成,促使業(yè)務趨于自動化,將單據(jù)轉化為實施憑證,從而提高業(yè)務中的財務信息與業(yè)務信息的統(tǒng)一性和可靠性.其中,接收器、憑證模板、生成器以及實時憑證這四個基本元素構成了動態(tài)會計平臺模型
5.5將流程控制機制應用到企業(yè)運營中,加強對財會流程的實時掌控
企業(yè)領導層應指定相應的財會控制控制準則,建立一套標準嵌入財務數(shù)據(jù)系統(tǒng).在對系統(tǒng)進行初始設置時,應嚴格按照各項財會控制準則進行設置.在企業(yè)運營過程中,通過信息接收器來接收業(yè)務信息,通過控制器對企業(yè)運營的財務信息進行性質判斷,從而加強實時控制.另一方面,將財會管理者融入到企業(yè)經營活動中去,使其充分發(fā)揮實時控制作用,在實時控制過程中,財會工作人員利用控制準則對獲取的財務信息判斷業(yè)務的合法性,進而在系統(tǒng)控制的情況下加強實時控制,以有效避免企業(yè)財務風險.
6結束語
對信息化環(huán)境下的財會管理創(chuàng)新研究,其主要目的在于了解信息化環(huán)境下,創(chuàng)新性財會管理的重要作用,為日后信息化環(huán)境財會管理進行創(chuàng)新提供寶貴的建議。信息技術隨著社會的不斷發(fā)展逐漸應用于社會各行業(yè)中,尤其在滲入傳統(tǒng)財會管理工作后,對財會管理工作產生較大的影響,在信息化時代下,加強對財會管理的創(chuàng)新和研究才能夠充分發(fā)揮信息化技術的作用。本篇文章主要分析了信息化環(huán)境下財會管理的重要性,同時對財會管理在信息化環(huán)境下的創(chuàng)新進行研究。
關鍵詞:
財會管理;創(chuàng)新研究;管理模式
隨著社會經濟的不斷進步,科技水平的迅猛發(fā)展,先進的科學技術逐漸廣泛應用與社會中的各領域。目前國內市場在社會主義市場經濟體制下的競爭日益激烈,各企業(yè)面臨的生存壓力也日漸增大,伴隨著信息化的深入發(fā)展和市場經濟體制改革的深入,企業(yè)財會管理活動發(fā)生了巨大變化,同時企業(yè)財會管理也有了新的要求。在信息化環(huán)境下,對財會管理進行創(chuàng)新,能夠有效提高企業(yè)在社會主義市場經濟體制下的核心競爭力,因此,本文對信息化環(huán)境下的財會管理創(chuàng)新研究具有重要意義。
一、信息化環(huán)境下財會管理的重要性
(一)完善財會資料
完善財會資料是信息化環(huán)境下財會管理的重要性之一。在企業(yè)財會管理工作中主要包含財務管理和會計管理兩部分,其涵蓋內容十分廣泛,財會管理的特征表現(xiàn)為具備的信息量較大和周期性較長。財會管理的特征在一定程度上加大了管理的難度,若在某收集資料過程中出現(xiàn)錯誤,將可能導致重要財會數(shù)據(jù)的信息遺失,從而為企業(yè)帶來巨大經濟損失。而通過在財會管理中加強信息化建設,廣泛推廣和應用先進的信息管理技術,信息管理技術具有高質量、多功能和可靠性等優(yōu)點,通過最優(yōu)化的信息系統(tǒng)管理技術,能夠有效提升財會管理工作的質量以及管理人員的工作效率。
(二)規(guī)范財會管理體系
規(guī)范財會管理體系是信息化環(huán)境下財會管理的重要性之二。在信息化環(huán)境下,財會管理能夠通過較為科學合理的管理逐步使財會管理走向規(guī)范化。首先,信息化環(huán)境下的財會管理能夠有效提高財會管理工作的效率,改進較為落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了財會管理工作人員的工作量,提高財會工作的質量和效率。其次,信息化環(huán)境下的財會管理也能夠在一定程度上提高財會管理工作人員的科學化管理水平,有效改善其工作環(huán)境。最后,財會管理通過加強信息化建設,降低了財會管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財會信息失真和資料丟失等發(fā)生率,保障了重要財會信息數(shù)據(jù)的完整性。
二、信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新策略的研究
(一)建立科學規(guī)范的財會信息化管理模式
建立科學規(guī)范的財會信息化管理模式是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的主要策略。信息化環(huán)境下對財會管理進行創(chuàng)新,必須要充分考慮現(xiàn)存的財會管理模式,做好財會管理模式與信息化財會管理模式之間的轉化,從根本上加強對財會信息化管理模式的認識和理解,企業(yè)在創(chuàng)新信息化財會管理模式的過程中,應主要以自身企業(yè)為基礎,通過具體問題具體分析,引入信息化技術的同時,科學合理的對財會管理模式進行運作,企業(yè)可以在符合自身發(fā)展的情況下,引入信息化技術對財會管理模式進行改良和創(chuàng)新,最終達到提升財會信息化管理水平和建立科學規(guī)范的財會信息化管理模式的目標。
(二)樹立以信息化管理為核心的財管理念
樹立以信息化管理為核心的財管理念是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的重要策略。在社會主義市場經濟體制下,隨著現(xiàn)代化企業(yè)改革的不斷深入和經濟體系結構的不斷調整,企業(yè)中較為傳統(tǒng)的財會管理模式已經無法適應現(xiàn)代化市場的發(fā)展,因此必須要實現(xiàn)管理模式的轉型,從而適應市場經濟的發(fā)展。信息化是現(xiàn)代企業(yè)在經營發(fā)展過程中管理理念的重要體現(xiàn),是企業(yè)制定計劃和發(fā)展的重要依據(jù),因此企業(yè)在對財會管理進行創(chuàng)新的過程中,要以信息化技術為重要根據(jù),樹立以信息化管理為核心的財管理念,從而實現(xiàn)提高企業(yè)財會管理質量和財會管理工作人員工作效率的目的。
(三)提高財會人員信息化的業(yè)務水平
提高財會人員信息化的業(yè)務水平是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的關鍵策略。在企業(yè)財會管理信息化管理工作中,財會管理工作人員尤為重要,不僅是現(xiàn)代型企業(yè)進步和發(fā)展的需要,同時也是有效實施信息化財會管理的關鍵。企業(yè)信息化財會管理過程中,財會工作人員只有具備較高的信息化業(yè)務水平,才能夠不斷加強企業(yè)財會管理的信息化,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著財會管理信息化逐漸在企業(yè)中發(fā)展和應用,財會管理工作人員被賦予了更高的要求,企業(yè)財會管理工作人員在財會管理過程中具有扎實財會管理工作知識的同時,還應擅長使用現(xiàn)代化信息工具提高財會管理工作的效率,促進信息化環(huán)境下財會管理模式的創(chuàng)新。
三、結束語
信息化技術在社會各行業(yè)中的廣泛應用,為各企業(yè)的發(fā)展帶來捷徑,同時其在財會管理方面的運用,也在一定程度上推動了財會管理工作的進步,為財會管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。本文主要從完善財會資料和規(guī)范財會管理體系對信息化環(huán)境下財會管理的重要性作出分析,同時從建立科學規(guī)范的財會信息化管理模式、樹立以信息化管理為核心的財會管理理念以及提高財會人員信息化的業(yè)務水平對信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新進行研究,并具有實際參考價值。
作者:李倩 單位:重慶鵬凱精細化工有限公司
參考文獻:
[1]生洪宇.信息化環(huán)境下的財務管理教學模式創(chuàng)新研究[J].經營管理者,2013
[關鍵詞]財會 信息化管理
隨著信息技術的發(fā)展和應用,各個領域逐漸以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎,進入了一個變革的新時代。企業(yè)財會正在由傳統(tǒng)的手工作業(yè)向信息化管理轉變,并在開放、動態(tài)的網(wǎng)絡環(huán)境中得到了長足的發(fā)展,給企業(yè)成長帶來了實惠和好處。
一、提高了財會工作的效率
1.日常事務工作效率大大提高
財會工作的信息化,改變了原來數(shù)據(jù)的存儲方式、記帳方法、賬薄的內容和形式。原始的信息,如采購憑證、庫存信息、銷售憑證、費用憑證等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入計算機并保存起來。財務軟件的廣泛使用,使無紙化辦公成為可能。原來堆積如山的賬本和頻繁的現(xiàn)金支付被電腦鍵盤、電子圖形畫面和網(wǎng)上交易憑證所取代。通過網(wǎng)上結算系統(tǒng),可以快速完成當月會計報表、開支計劃表的編報等工作,將財會人員從繁雜的勞動中解脫出來,使他們有時間從管理的角度思考問題,理解企業(yè)的決策。
2.提高了財務管理效率
隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,企業(yè)計算機聯(lián)網(wǎng)是管理現(xiàn)代化、規(guī)范化的有力手段。在財務會計流程中增加了自動控制機制,“網(wǎng)上財務”提高了辦事效率。當審批人暫時沒在時,需要審批的都排在待審批隊列里。審批人回來或在異地登錄網(wǎng)絡便可隨時看到,或根據(jù)軟件設置的流程,可以交由臨時待辦人處理,節(jié)約了管理時間。通過財務軟件建立的資金監(jiān)控系統(tǒng)、消費審核系統(tǒng)、信息結算管理系統(tǒng)等,預算、采購、支付、監(jiān)控完全實現(xiàn)信息化,所有預算結算、收支明細、消費情況能通過一臺電腦的屏幕一目了然。
3.有助于提高決策效率
通過信息化系統(tǒng)的建設和使用,各相關業(yè)務部門之間的信息可以實時地共享,企業(yè)對市場變化的反應將更敏捷,有助于提高管理層決策效率和質量,利于提高公司收入規(guī)模和利潤水平。企業(yè)物流、人才流、資金流、信息流都集成、實時地展現(xiàn)在決策層面前。有的財務軟件里還有決策支持模塊,通過對已錄入的數(shù)據(jù)為基礎進行科學分析,自動提出圖表和決策,給決策者對現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢提供參考。
二、便于及時掌握企業(yè)的資金狀況、成本核算等
財會信息化后,企業(yè)的財務管理手段以超越時空的方式全天候全方位地運作,企業(yè)的產、供、銷、經營、調、存每一個環(huán)金都在財務軟件上有反映,企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)都可以在一個系統(tǒng)里全部看到,如果沒有信息化的手段是難以做到的。如支持憑證的集中式審核,與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)達到無縫集成,企業(yè)各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋,加強了對資金流的全局管理和控制。不僅是事后算賬、做賬、結算和統(tǒng)計,還必須把財務資金管理作為整個企業(yè)管理的核心,從洽談合同、拿到訂單,甚至從市場調查、可行性論證開始,就可以認真考慮企業(yè)的運作和贏利能力,以確保企業(yè)獲得最雙的經濟效益。
成本核算是財務管理的重中之重,在財務信息化后,伴隨每一步流程,采購、銷售、生產、庫房的全過程在財務上都有相應的反映。當有危機出現(xiàn)時,能夠快速反應給決策者,避免因信息不暢而造成決策失誤。
財會信息化使數(shù)據(jù)流集中管理,強調面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制,做到對業(yè)務活動的基于活動的成本控制,對財務信息提供得更全面。
三、提高了監(jiān)管效率
財會信息化較之手工操作大減輕了會計的工作量,節(jié)約出的工作時間,可以把工作重心由原來的財務核算轉到財會監(jiān)督上。財會信息化也包含著把企業(yè)合理的一些流程以軟件程序的形式固定下來,在軟件的財務會計流程中設置好自動控制機制,而不是人為的可以隨便去改變,便于對企業(yè)進行連續(xù)的實時監(jiān)控和快速的調整,保證企業(yè)運行在正常的軌道上。
財會信息化管理加強了與相關部門的協(xié)調與合作,整合資源,形成合力,積極構建統(tǒng)一的會計相關信息平臺。原來各層重疊的管理信息傳遞,現(xiàn)在可以在一定的權限控制下,實現(xiàn)縱向、橫向和即時的數(shù)據(jù)共享。如減少了采購與財務之間的穿梭往來,但是財務卻能夠掌握采購計劃的全部信息,實時地知道每一個客戶給企業(yè)帶來的效益。不僅做好資金和付款計劃,而且使采購、生產和銷售各生產環(huán)節(jié)無縫連接起來,加強約束制度、堵塞資產流失的漏洞,防范資金的風險,實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享,全面監(jiān)控企業(yè)的財務狀況,而不是產生“信息孤島”,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息失真。
結語:
隨著我國金融體制改革的日益深化,企業(yè)財務管理已經進入信息化數(shù)據(jù)的時代了,我們要不斷加強財會信息化建設的步伐,提高企業(yè)財會管理的效率和水平,為企業(yè)經營決策提供準確完整和可依賴的基礎信息,進而提高企業(yè)的經濟效益和競爭能力。
參考文獻:
關鍵詞:財會制度 會計 信息化 醫(yī)院 建設
一、引言
在當前這個信息時代下,隨著社會經濟水平的提高,信息技術的進步,國家對于醫(yī)院管理也提出了更高的要求,醫(yī)院財會制度的改革也不斷深化。在新醫(yī)院財會制度下,醫(yī)院的會計信息化建設也越來越重要,在會計信息化的建設過程中,信息化為其核心和基礎,強化醫(yī)院會計的信息化建設不僅滿足當前醫(yī)院發(fā)展的需求,同時對于提高醫(yī)院綜合效益有著重要的作用。
二、當前我國醫(yī)院在會計信息化建設過程中所存問題
第一,網(wǎng)絡化與信息化水平較低。據(jù)調查資料顯示,目前在我國部分醫(yī)院的會計信息化建設過程中,所購置的計算機數(shù)量過少。隨著醫(yī)院財會業(yè)務的增多,這種單機使用也在很大程度上阻礙和影響了醫(yī)院會計核算的效率與水平,導致其會計工作在核算這一環(huán)節(jié)負荷較重。此外,醫(yī)院各部門財會信息之間的聯(lián)系不是很緊密,各子系統(tǒng)和整體系統(tǒng)還沒有進行有機地整合,而這種現(xiàn)象也是當前大多數(shù)醫(yī)院所普遍存在的一個問題。
第二,所用軟件的信息化不高,使得醫(yī)院會計信息化平臺的建設受到影響。 在醫(yī)院的整個信息系統(tǒng)中,不僅僅包括會計信息化,同時還有成本核算、物資管理以及人力資源管理核算等相關系統(tǒng),這些系統(tǒng)之間互相聯(lián)系且相對獨立。近幾年,隨著社會經濟的快速發(fā)展,醫(yī)院系統(tǒng)信息化建設腳步也逐步加快,相對于以往所用的這些會計核算系統(tǒng),所新建的信息化系統(tǒng)不管是在軟件水平上,還是在其硬件設備上,均存在著較大的差距,而這種差距也使得醫(yī)院財會核算和其信息化管理的功能及發(fā)展受到不同程度的影響。
第三,會計核算的精準度還有待加強,所建設的這一信息化平臺功能較為單一,滿足不了醫(yī)院不斷發(fā)展的財務管理要求。
三、在新醫(yī)院財會制度下醫(yī)院會計信息化建設研究
(一)在新醫(yī)院財會制度下加大醫(yī)院會計信息化建設的重要性
第一,滿足當前醫(yī)院發(fā)展與管理的需求。現(xiàn)代化醫(yī)院的管理已開始從醫(yī)療、人財物、科研以及教學等方面綜合發(fā)展,而這也要求在新醫(yī)院財會制度下,醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)應該為集信息、財務以及業(yè)務為一體化的綜合性系統(tǒng),高度集成醫(yī)院所產生的會計信息,繼而達到會計信息共享目的,以此為醫(yī)院管理的創(chuàng)新、制度的創(chuàng)新以及技術的創(chuàng)新注入源源不斷的新活力。
第二,推動醫(yī)院的財務管理從核算型轉變成為管理型。據(jù)調查資料顯示,目前我國很多醫(yī)院的會計信息化均是以核算為主,再加上其會計信息化系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,各自獨立,使得系統(tǒng)內各核算子系統(tǒng)中軟件出現(xiàn)重復配置,使得大量人力、財力及物力浪費。隨著信息技術水平的提高和社會經濟發(fā)展速度的加快,醫(yī)療衛(wèi)生制度的改革也在不斷地深化和加快,要想提高其財會核算管理的成效與水平,就必須要加大醫(yī)院會計信息化建設,盡快從核算型轉變成為管理型。
第三,滿足新醫(yī)院財會制度和醫(yī)療衛(wèi)生改革的需求。新醫(yī)院財會制度對會計的科目分類已實施了相應的規(guī)范,強化了醫(yī)院預算管理、成本管控、財務管控,健全了醫(yī)院會計報表體系,加大了財務風險的管理與防范,以及資產的管控。而要想滿足上述內容,必須要對醫(yī)院現(xiàn)有的這些財會軟件進行調整以及改進,從而促使其會計信息化滿足新制度的各項要求。
(二)建設措施
第一,構建一個全面的會計信息化系統(tǒng)。將新醫(yī)院財會制度作為契機,對醫(yī)院各類型資金核算系統(tǒng)與管理系統(tǒng)進行升級,并將這些系統(tǒng)有效地銜接在一起,構建一個以會計作為核心內容,信息技術作為手段的綜合性會計信息化系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,應把醫(yī)院成本、固定資產、醫(yī)保、預算、收費、物資、工資以及獎金等各項數(shù)據(jù)信息進行整合,以此為分析、控制、考核以及評價醫(yī)院經濟提供相應的參考資料與信息服務平臺。
第二,基于新醫(yī)院會計制度所具備的特征,完善醫(yī)院財會信息化系統(tǒng)的功能,其功能完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一為構建和完善科室標注功能,利用相關輔助核算法將收入、支出、費用等指標具體核算至科室,根據(jù)新制度中的規(guī)定和要求,大力進行科室成本核算的建設,從而為科室的成本核算提供更為精確的數(shù)據(jù);二為完善醫(yī)院新現(xiàn)金流這方面的標注功能,明細醫(yī)院現(xiàn)金流,同時基于新制度在資產處理上所做的修改,在設計相應軟件模塊的時候,應完善醫(yī)院財務收支結轉這一功能和科教項目管理功能;三為在進行會計信息化建設時,該系統(tǒng)應可區(qū)分且標注資金的來源,根據(jù)資金的來源來處理各項財務業(yè)務;四為完善會計報表,確保該系統(tǒng)可和成本核算、物資、網(wǎng)絡銀行、固定資產管理以及工資等各系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的交換,可自動生成為相應的會計報表,從而提升醫(yī)院整個財務管理的效率與水平。
第三,加大系統(tǒng)的維護力度,增強電子信息檔案的管控,確保網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)以及程序的安全性。基于醫(yī)院自身發(fā)展的具體情況,做好系統(tǒng)基礎整理及維護工作,構建一個全面的綜合管理與運營平臺,從而共享數(shù)據(jù),整合業(yè)務流程。此外,還應構建相應的崗位責任制度與管理制度,加大醫(yī)院財會管理人員與核算人員的培訓,提高財會人員自身綜合素質,提高其對于信息化軟件的應用水平,使其監(jiān)督職能得以充分發(fā)揮,從而降低醫(yī)院財務風險的發(fā)生率,確保會計信息的可靠性、準確性以及安全性。
參考文獻:
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【摘要】隨著社會經濟的發(fā)展,會計核算已經不僅僅局限于手工核算的層面,依靠著信息化和網(wǎng)絡化,越來越多的財務軟件應運而生,被廣泛的應用于企業(yè)當中。他們對企業(yè)的財會發(fā)展產生了深遠的影響。
【關鍵詞】會計信息化;企業(yè)財會;影響
一、會計信息化的流行與發(fā)展
會計信息化是經濟發(fā)展和科技創(chuàng)新的必然產物,他們的出現(xiàn)大大加快了會計制度的變革與發(fā)展,成為現(xiàn)代社會不可或缺的重要支撐。所謂的會計信息化是指財務會計與信息技術的結合,將信息軟件等{效的現(xiàn)代化工具與財務會計理論和財務會計實務進行全方位的結合,從而滿足現(xiàn)代管理的需求。人類首次實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的信息化處理是在20世紀50年代的美國。通用電氣公司首次使用UNIAC-1型計算機核算出了職工薪酬的金額。在接下來的六十余年里,財務信息化的發(fā)展經歷了單項數(shù)據(jù)處理階段及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段。直至1990年ERP構想的提出,標志著財務信息化進入管理系統(tǒng)階段。
類似的發(fā)展歷程也出現(xiàn)在了中國。中國的會計信息化技術從起步到現(xiàn)在,一共經歷了探索發(fā)展階段、政府推動發(fā)展階段、市場化發(fā)展階段。1973年,長春第一汽車制造公司實行會計電算化試點工作,我國用信息技術處理處理會計信息實現(xiàn)了零的突破。20世紀的最后20年,計算機網(wǎng)絡在國內普及,因此各大公司對財務信息化技術的需求也與日俱增。與此需求相適應,國內也涌現(xiàn)出一大批先進的國產會計信息化處理軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計,2010年國產財務信息軟件市場規(guī)模已經突破70億人民幣,占據(jù)了國內市場份額的八成以上,有些軟件甚至遠銷海外。目前市場上,用友、金蝶、兩家公司占據(jù)了國內ERP市場的三分之一。在財務軟件這一行業(yè)興起的同時,這些企業(yè)也賺得盆滿體滿,成為眾人羨慕的對象。盡管國內會計信息化市場得到了很大的發(fā)展,會計信息化技術得到了很大的提升但仍然與國際領先水平差距較大。并且由于會計政策常年受到國家政策和經濟形式的影響,財務會計信息化技術也需要不斷更新,它仍然需要經歷一個漫長的、不斷修訂的化程。而在這一過程中,會計信息化處理技術也將愈發(fā)成熟。
二、市場上幾種重要的賬務處理應用
電子表格、管家婆財貿雙全、以及用友U8財務系統(tǒng)軟件在現(xiàn)代企業(yè)財會發(fā)展中擁有較大的客戶群,下面將對其進行重點介紹。
(一)電子表格
電子表格以其操作簡單的界面,相對智能化的數(shù)據(jù)處理能力,使它可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),能夠利用已編好程序的公式對數(shù)據(jù)進行初級的處理與改造。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來,極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。另外,電子表格還能將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件,其做出的表格是電子表格中的一種,除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。
電子表格控件Spread Studio 是一個功能和Excel類似的電子表格工具包。它能夠在應用系統(tǒng)中實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的錄入和編輯等交互功能,并且提供靈活的定制能力和豐富的數(shù)據(jù)可視化效果。Spread電子表格廣泛應用在財務、預算、工程、統(tǒng)計等領域的信息系統(tǒng)中。通過圖表引擎和數(shù)據(jù)可視化功能,為商業(yè)表單控制面板提供豐富、有效的內容信息。它綜合了Microsoft Excel文檔功能,為企業(yè)級的信息共享提供支持。支持離線和在線應用系統(tǒng),涵蓋Windows Forms、、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平臺。
電子表格成本低廉,現(xiàn)在是免費的一個應用,可以利用網(wǎng)絡環(huán)境下進行下載且不收取任何費用,它在一定程度上解決了手工會計核算中的數(shù)據(jù)繁瑣容易出錯的問題。電子表格對商品流通較大的企業(yè)來說能夠讓會計人員解放出來,避免不必要的返工和加班現(xiàn)象,節(jié)省了企業(yè)的成本開支,進一步v就是間接創(chuàng)造了企業(yè)的利潤,正因為有上述諸多好處,電子表格得到了廣大的小企業(yè)的青睞。
(二)管家婆財貿雙全
管家婆財貿雙全財務版是一款面向中小型企業(yè)、行政事業(yè)單位的財務核算管理軟件。該軟件針對財務人員工作中的實際問題,按照財務工作專業(yè)標準和習慣,為用戶提供財務處理、出納、工資、固定資產等核算業(yè)務的整體解決方案。同時它建立了相對完善的內部控制制度,如將記賬,出納,以及以后的報表編制核算任務分開,加強內部控制管理,提高了企業(yè)的經濟效益。它主要適用于對日常非進銷存類經濟業(yè)務進行財務核算的中小企業(yè) 黨政機關、科研單位、學校、建設單位、社會團體、基金會和民辦非企業(yè)單位等。
管家婆財貿雙全在中小企業(yè)的應用使其產生了以下幾個積極方面的影響:(1)提高會計人員的工作效率,降低會計人員的勞動時間;(2)促進會計工作的規(guī)范化和完整性,間接提高了會計的信息質量;(3)企業(yè)的管理水平得到了有效的提高,會計不僅僅體現(xiàn)在反映和監(jiān)督方面的職能,通過財務軟件的運行與分析,將能夠參與經濟決策。
(三)用友U8財務軟件
現(xiàn)在市面上比較流行的ERP軟件為用友公司開發(fā)的用友U8財務軟件。用友U8財務軟件之所以流行的一個重要原因就是他對計算機軟硬件環(huán)境要求較低,能夠適應不同的財務管理軟件環(huán)境需要,且能夠自動的生成財務報表數(shù)據(jù),大大降低了企業(yè)的成本,提高企業(yè)的運行效率。用友U8財務軟件系統(tǒng)基本硬軟件安裝要求如下。
1.硬件環(huán)境(最低配置)
服務器:CPU Intel Pentium IV2.8G,內存1GB
客戶端:CPU Pentium III 800M以上,內存512M
2.軟件環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows XP、windows2007
數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000 SP4/2000 P5
瀏覽器:微軟IE瀏覽器IE6.0+SPI或以上版本
用友系統(tǒng)的缺點就是前期安裝的成本過高,一個系統(tǒng)下來少則幾十萬,多則幾百萬,只有大型的公司制企業(yè)才有可能上馬該系統(tǒng),對于許多的中小型企業(yè)則依賴于電子表格以及管家婆等這種小型的財務軟件,方便快捷。
三、會計信息化作用于企業(yè)財會
會計信息化對企業(yè)財會發(fā)展有著不可或缺的作用,它能夠使企業(yè)的財務會計工作在手工核算的方式中簡化出來,提高會計人員的效率水平。雖然現(xiàn)在的會計信息化建設發(fā)展并不能夠滿足經濟的發(fā)展水平,但是隨著科技發(fā)展水平的逐步提高它能更加將人在繁瑣的會計核算工作中解放出來,促進會計工作的進一步發(fā)展。
參考文獻:
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