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一、財務管理在電子商務背景下出現的問題
1.缺乏有效的監(jiān)管措施因為有關部門的人數不足,使得很多大中型的企事業(yè)單位很難全面地開展審計工作,這就使企業(yè)財務信息的真實性很難得到保障。從整個企業(yè)內部管理來看,企業(yè)的管理者并沒有賦予會計人員對資金以及財務的監(jiān)管權力,這使他們沒有實際的決定權,有很多行為要根據企業(yè)領導的指示,這在一定程度上限制了信息的真實性。并且由于整個會計行業(yè)缺乏對信息真實性的規(guī)范條款,這使會計行業(yè)的監(jiān)督權被進一步剝奪。
2.會計信息與相關管理者存在利益關系一方面,由于會計信息和企業(yè)的利益密切相關,這就可以理解為什么企業(yè)的會計信息會有虛假的情況發(fā)生了。因為這些虛假的信息可以為企業(yè)帶來豐厚的經濟收益,所以企業(yè)信息造假的情況層出不窮。為了改變財務信息虛假的這種狀況,企業(yè)一定要根據自身的發(fā)展情況結合切身利益制定財務報表。另一方面,由于企業(yè)的會計人員沒有什么實際權力,主要都是根據領導的指示來獲得投資者或者債權人的信任,更有甚者還會采取欺騙的方式,這樣就保證了他們的未來發(fā)展沒有阻礙。
3.缺乏網絡財務管理相關知識很多企業(yè)的財務管理人員已經習慣了傳統的紙質記賬和機器打票的管理模式,這使他們一時間很難適應利用網絡進行財務管理的工作模式,使網絡財務管理的理論很難應用到企業(yè)的實際財務管理中。我國的網絡財務管理技術相比發(fā)達國家還有欠缺,很多管理體系還不夠完善,相應的制度不夠健全。在網絡技術和電子商務不斷發(fā)展的當代,利用網絡技術進行財務管理顯得十分必要,探究財務管理如何在電子商務的環(huán)境下發(fā)揮最大的作用是一個重中之重的問題。在這個問題解決的過程中,不僅要建立一套合適的理論體系,還要針對目前企業(yè)財務管理中存在的問題制定一些政策法規(guī)予以規(guī)范。
4.網絡財務管理安全性欠缺企業(yè)的網絡財務管理經常會遭到黑客的攻擊,因為這種管理模式主要借助互聯網才能實現對企業(yè)的管理。當不法分子對企業(yè)的網站攻擊成功后,企業(yè)相關的財務管理信息就會被黑客泄露,使企業(yè)內部的情況被競爭企業(yè)知道,使企業(yè)遭受巨大的經濟損失;當企業(yè)與一些小企業(yè)進行合作時,難免會在網絡上互相交換各自的財務信息,這時財務信息可能就會被病毒感染,導致企業(yè)的財務信息被攔截或者篡改,這對企業(yè)的財務管理以及日常的經營帶來不利的影響。而且網絡財務管理本身存在的不足也會威脅企業(yè)的數據安全。
二、如何提高電子商務環(huán)境下的財務管理
1.加強監(jiān)管力度要讓企業(yè)的管理人員清楚自己的職責和義務,培養(yǎng)他們在會計管理方面的法律法規(guī)意識,對于違反企業(yè)規(guī)定的工作人員要認真懲處,絕不姑息。作為會計從業(yè)人員要有很強的職業(yè)素養(yǎng),每個會計人員都要嚴格遵守會計準則,沒有會計資質以及相關從業(yè)經驗的人員絕不能委以重任。政府部門要加強對從事財務管理人員的監(jiān)管力度,定期或者不定期地對會計信息進行抽查以使會計人員有一種危機感,不敢輕易怠慢會計信息的整理與制定工作。提升企業(yè)的內部監(jiān)督意識,加強對專業(yè)會計師風險防控意識的培養(yǎng),在會計行業(yè)的內部和外部都能形成一個很好的監(jiān)管體制,使企業(yè)財務信息的真實性得到保證。要使企業(yè)更好地發(fā)展,企業(yè)財務管理的會計人員的基本職權不僅要得到保障,還要得到有效地監(jiān)督。只有進一步提升企業(yè)的監(jiān)管力度,才可以使會計人員更好地為企業(yè)服務。來自會計行業(yè)和企業(yè)內部的監(jiān)督與國家的監(jiān)督相互配合,才能保證企業(yè)的財務信息真實可靠,使企業(yè)走上一條健康的發(fā)展之路。
2.提升主要管理人員的素質要想財務管理人員更好地為企業(yè)服務,提升高層管理人員的職業(yè)素養(yǎng)十分必要。因此,企業(yè)要聘用具有很高職業(yè)道德的財務人員從事財務管理的工作,因為他們在工作中能夠對本職工作認真負責,以較高的熱情投入到財務管理的工作中去,能夠認真地核對會計相關工作中的票據以及憑證,當它們的完整性與真實性不能得到保證時,會計人員能夠勇于擔起責任,而不是選擇一味地逃避。企業(yè)的重要負責人應該不斷地提升自我,明確自己的職責所在,加強對財務管理以及會計相關理論知識的學習,以及提升自己的實踐技能,了解與經濟財務相關的法律法規(guī),只有這樣才能對企業(yè)的投資者與債權人更好地負責,才不會給企業(yè)的會計人員下達錯誤的命令,使他們制定違反企業(yè)正常發(fā)展的財務報表以及信息。所以說一個企業(yè)的會計人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關系到企業(yè)財務信息的最終質量。因此,企業(yè)要定期或者不定期地對會計人員的知識水平進行一次小測試,使從事會計工作的人員工作態(tài)度更加認真,這樣就能間接起到提升會計人員職業(yè)道德的作用。會計工作對于企業(yè)來說是一個極其重要而且繁重的工作,所以要求會計人員要有很強的職業(yè)精神、樹立正確的工作態(tài)度,才會認真遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,才會對各種會計的政策與方針嚴肅執(zhí)行。會計從業(yè)人員只有認真秉承企業(yè)、國際以及投資方賦予的職責,才能用自己的行動很好地服務于企業(yè)與社會,堅持實事求是的做人原則,為企業(yè)信息的真實性和有效性作出自己最大的努力。
3.對網絡財務管理體系加以完善企業(yè)的財務管理方式不能是單一形式的,而是要注重理論與實踐的有效結合。要想企業(yè)的財務管理更加規(guī)范化,有必要對企業(yè)管理的理論進行深入的探討。因為網絡財務管理是借助計算機技術為操作平臺的,所以這就需要一定的理論支持使網絡財務管理模式更好地為企業(yè)服務。我國的一些學者就對網絡的財務管理進行初步的探究,這對企業(yè)的財務管理而言無疑是有益的,即使是很小的企業(yè)也是有所幫助的,為他們在企業(yè)管理上提供一個可靠理論基礎。在對我國企業(yè)的網絡財務管理體系加以完善的過程中,借鑒吸收國外先進的理論知識與技術是十分必要的,因為國外在企業(yè)的網絡財務管理上要早于我國,積累了很多的知識與經驗。作為企業(yè)的財務人員一定要充分提高對財務管理信息化的認識,積極學習財務管理信息化各方面的知識與技能,從而更好地為企業(yè)服務。
4.提高對網絡財務管理安全的認識信息時代使很多企業(yè)信息的安全問題成了企業(yè)發(fā)展的重要隱患,因為企業(yè)的網絡財務管理經常會被黑客攻擊,企業(yè)的各種信息關系到了整個企業(yè)的發(fā)展,所以信息的安全性問題得到了很多企業(yè)的高度關注。因此,企業(yè)首先要重視網絡系統的硬件設施建設和管理,制定一套嚴格的管理制度以及操作流程,避免企業(yè)之外的人接觸到企業(yè)的重要信息,這樣可以使企業(yè)的財務信息得到基本的保護。除了加強對硬件的管理,對企業(yè)內部網絡系統的軟件建設與更新也是十分必要的。要對財務管理中的漏洞及時修復,及時清除病毒,這樣才能對企業(yè)的信息進行更全面的保護,為企業(yè)的正常運營提供最基本的保證。
三、結語
企業(yè)要發(fā)展就要提升企業(yè)的財務管理水平,傳統的財務管理模式顯然不能滿足現代社會的發(fā)展需求。因此,對財務管理在電子商務下的創(chuàng)新研究十分必要。這就需要企業(yè)的管理者高瞻遠矚,根據企業(yè)的實際情況建立一個行之有效的網絡財務管理體系,使企業(yè)各種信息的安全得到保障,以便實現企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
作者:鮑春曉單位:揚州大學商學院