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由秘書到領導角色轉變

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由秘書到領導角色轉變

社會學認為,角色意識必須隨角色地位的變化而變化。角色變而意識不變,必然導致角色形象模糊,角色思維錯位,角色行為脫軌。因此,當秘書角色轉變為領導角色的時候,角色思維,角色行為必須隨之轉變。

一、由參謀思維向決策思維轉變

當秘書的,主要是幫助領導出點子、提建議,至于如何決策,那是領導的事,自己就不再操心了。秘書轉為領導以后,應該由出主意到定主意,也就是要由參謀思維向決策思維轉變。

二、由凡事依賴領導向獨立決策轉變

當秘書時,往往是不在其位,不謀其政。很少以當家人的身份設身處地考慮問題,更不能站到全局的高度去決斷問題。

秘書是個中介角色,他的角色特征比較模糊。一般認為,秘書的職能是參與政務,管理事務,提供服務。工作具有從屬性和較大的被動性,很少有獨立思考和獨立行使職權解決重大問題的機會。所以,也沒有獨立決策的任務。

當了領導以后,正職要管全面工作,副職要管一個方面的工作,不論是全面工作還是一個方面的工作,很多問題都需要獨立決斷。因此,要有獨立決斷的能力。

三、由抓小事向抓大事轉變

秘書的參政,主要是為領導提供信息,出主意,當參謀,上傳下達,督促檢查領導部署的工作和批件的落實情況,根據領導授權協調解決一些具體問題等。這些事情,不僅繁瑣、具體,而且還都是自己親自干。由于長時間形成了這種職業習慣,所以一旦當上領導,總還是事必躬親,大小事一起抓。這樣,很容易把自己陷入具體事務中去。這種作風是不適應領導工作的。當了領導,就管一條戰線、或一個部門、或工作的一個方面。如果整天事必躬親,跳不出事務圈子,就會貽誤工作。因此,當了領導以后,應把具體的事情交給下屬去辦,自己從具體事務中跳出來,利用更多的時間,集中精力想大事,謀大事,管大事,做大事。

四、由謹言慎行向大膽開拓轉變

秘書,長期在領導手下工作,由于崗位的需要,言行都比較謹慎。久而久之,就養成了謹言慎行的習慣。這種作風,符合秘書的角色身份要求,但不適于領導工作。凡事小心謹慎,就不能創造性地開展工作。當上領導以后,要具有潑辣大膽、敢說敢做、當機立斷、雷厲風行的作風,要有大膽開拓的工作精神。

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